Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί βασική υποχρέωση του γραφείου. Η παρούσα πολιτική παρέχει, με σαφή και κατανοητό τρόπο, την ενημέρωση που απαιτείται όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα ή επικοινωνείτε με το γραφείο.
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Δημήτρης Αυγενικός, Οικονομολόγος – Λογιστής – Φοροτεχνικός.
- Λεωφόρος Ελευθερίας 13, Κρεμαστή 851 04, Ρόδος
- Email: info@avgenikos.gr
- Τηλέφωνο: 22410 95749
Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την παρούσα πολιτική ή την επεξεργασία των δεδομένων σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.
Πεδίο εφαρμογής
Η πολιτική αφορά τους επισκέπτες της ιστοσελίδας και τα πρόσωπα που επικοινωνούν με το γραφείο μέσω της φόρμας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου. Δεν καλύπτει την επεξεργασία που πραγματοποιείται στο πλαίσιο ενεργής επαγγελματικής συνεργασίας, για την οποία μπορεί να παρέχεται ειδικότερη ενημέρωση ανάλογα με τις υπηρεσίες και τις νόμιμες υποχρεώσεις του γραφείου.
Ποια δεδομένα συλλέγονται
Στοιχεία επικοινωνίας
Μέσω της φόρμας μπορεί να υποβληθούν ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, επωνυμία επιχείρησης, email, προαιρετικά τηλέφωνο, προτιμώμενος τρόπος επικοινωνίας, θέμα, κατηγορία υπηρεσίας και σύντομη περιγραφή.
Ενημερωτικό δελτίο
Κατά την εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο αποθηκεύονται μόνο η διεύθυνση email και οι χρόνοι εγγραφής και επιβεβαίωσης. Η εγγραφή ολοκληρώνεται μόνο μετά από επιβεβαίωση μέσω συνδέσμου που αποστέλλεται στο email σας (διπλή επιβεβαίωση). Μη επιβεβαιωμένα αιτήματα διαγράφονται αυτόματα.
Ανώνυμα συγκεντρωτικά στοιχεία
Για κάθε προβολή αποθηκεύονται μόνο η ημερομηνία, η ζητούμενη σελίδα και μία γενική κατηγορία προέλευσης, όπως απευθείας επίσκεψη, Google, Bing, κοινωνικό δίκτυο, εσωτερικός ή άλλος εξωτερικός σύνδεσμος. Μετά από επιτυχημένη αποστολή της φόρμας αυξάνεται μόνο ένας ημερήσιος αριθμητικός μετρητής.
Στα συγκεντρωτικά αυτά αρχεία δεν αποθηκεύονται διεύθυνση IP, όνομα, email, περιεχόμενο μηνύματος, πλήρης διεύθυνση παραπομπής, τύπος browser, cookies, αναγνωριστικό επισκέπτη ή συσκευής. Δεν δημιουργούνται προφίλ και δεν επιχειρείται αναγνώριση μοναδικών επισκεπτών.
Υποχρεωτικά πεδία
Τα πεδία με αστερίσκο είναι αναγκαία για να οργανωθεί και να απαντηθεί η επικοινωνία. Αν δεν συμπληρωθούν, το μήνυμα δεν μπορεί να προετοιμαστεί μέσω της φόρμας. Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά.
Τεχνικά δεδομένα
Ανεξάρτητα από τον παραπάνω ανώνυμο μετρητή, ο πάροχος φιλοξενίας μπορεί να επεξεργάζεται βασικά αρχεία καταγραφής, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, ζητούμενη σελίδα, τύπο browser και τεχνικά σφάλματα, αποκλειστικά για ασφάλεια και ορθή λειτουργία.
Περιορισμός δεδομένων
Η φόρμα δεν δέχεται αρχεία. Παρακαλείστε να μην αναγράφετε κωδικούς πρόσβασης, στοιχεία πληρωμών, ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή προσωπικά δεδομένα τρίτων που δεν είναι απολύτως αναγκαία.
Σκοποί και νομικές βάσεις
Το checkbox της φόρμας επικοινωνίας επιβεβαιώνει ότι λάβατε γνώση της πολιτικής και δεν χρησιμοποιείται για διαφημιστική επικοινωνία. Ενημερώσεις αποστέλλονται μόνο σε όσους εγγραφούν στο ενημερωτικό δελτίο με ξεχωριστή, ρητή συγκατάθεση.
Αποδέκτες και διεθνείς διαβιβάσεις
Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν ο υπεύθυνος επεξεργασίας και μόνο οι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες που χρειάζονται την πληροφορία για τον αντίστοιχο σκοπό. Δεδομένα μπορεί επίσης να επεξεργάζονται πάροχοι φιλοξενίας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τεχνικής υποστήριξης ή ασφάλειας ως εκτελούντες την επεξεργασία, καθώς και αρμόδιες δημόσιες αρχές όταν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο.
Τα ανώνυμα συγκεντρωτικά σύνολα αποθηκεύονται στον ίδιο χώρο φιλοξενίας και δεν διαβιβάζονται σε υπηρεσία analytics τρίτου μέρους. Το Google Search Console χρησιμοποιείται για συγκεντρωτικά στοιχεία εμφάνισης του ιστοτόπου στην Αναζήτηση Google, χωρίς να φορτώνεται κώδικας της Google στις σελίδες του site.
Το γραφείο δεν πωλεί και δεν παραχωρεί δεδομένα για διαφημιστικούς σκοπούς. Η παρούσα έκδοση της ιστοσελίδας δεν ενσωματώνει analytics τρίτων, διαφημιστικά δίκτυα ή εξωτερικές γραμματοσειρές. Αν επιλεγεί στο μέλλον πάροχος που συνεπάγεται διαβίβαση εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, θα εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες εγγυήσεις και η πολιτική θα ενημερώνεται.
Χρόνος τήρησης
Μηνύματα που δεν οδηγούν σε συνεργασία διατηρούνται στο επαγγελματικό email για έως έξι (6) μήνες μετά την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία και στη συνέχεια διαγράφονται, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη τήρηση για νόμιμη αξίωση ή υποχρέωση.
Αν ξεκινήσει συνεργασία, τα αναγκαία δεδομένα εντάσσονται στο αρχείο πελάτη και τηρούνται για όσο διαρκεί η συνεργασία και για τους χρόνους που προβλέπονται από τη φορολογική, λογιστική και λοιπή εφαρμοστέα νομοθεσία.
Τα ανώνυμα ημερήσια συγκεντρωτικά σύνολα προβολών και επιτυχημένων αποστολών τηρούνται για έως τετρακόσιες (400) ημέρες και κατόπιν διαγράφονται αυτόματα.
Το email του ενημερωτικού δελτίου τηρείται έως την ανάκληση της συγκατάθεσης, δηλαδή τη διαγραφή σας από το δελτίο. Μη επιβεβαιωμένα αιτήματα εγγραφής διαγράφονται αυτόματα μετά από επτά (7) ημέρες.
Τα τεχνικά αρχεία ασφαλείας τηρούνται για το ελάχιστο αναγκαίο διάστημα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του παρόχου φιλοξενίας και στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
Τα δικαιώματά σας
Ανάλογα με τη νομική βάση και τις περιστάσεις, μπορείτε να ασκήσετε δικαίωμα:
- πρόσβασης στα δεδομένα και λήψης αντιγράφου,
- διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
- διαγραφής, όταν δεν υπάρχει νόμιμος λόγος διατήρησης,
- περιορισμού της επεξεργασίας,
- εναντίωσης σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον,
- φορητότητας, όπου εφαρμόζεται.
Για το ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, είτε μέσω του συνδέσμου διαγραφής που περιλαμβάνεται σε κάθε αποστολή είτε με σχετικό αίτημα στο email του γραφείου. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.
Για την άσκηση δικαιώματος, αποστείλετε μήνυμα στο info@avgenikos.gr. Μπορεί να ζητηθούν μόνο τα αναγκαία στοιχεία για επιβεβαίωση ταυτότητας. Το αίτημα εξετάζεται εντός των προθεσμιών του ΓΚΠΔ.
Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ανοίγει σε νέα καρτέλα). Μέσω της ιστοσελίδας δεν πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.
Ασφάλεια δεδομένων
Εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση HTTPS κατά τη δημοσίευση, περιορισμός πρόσβασης, ισχυρή αυθεντικοποίηση, ενημερωμένα συστήματα και ελεγχόμενα αντίγραφα ασφαλείας. Κανένα σύστημα δεν παρέχει απόλυτη ασφάλεια· για αυτό εφαρμόζεται και η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.
Η φόρμα μεταδίδει το μήνυμα μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης HTTPS στο σύστημα φιλοξενίας και το προωθεί στο επαγγελματικό email του γραφείου. Το περιεχόμενο δεν αποθηκεύεται σε ξεχωριστή βάση δεδομένων της ιστοσελίδας.
Εξωτερικοί σύνδεσμοι
Η ιστοσελίδα μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς τρίτες υπηρεσίες, όπως η υπηρεσία χαρτών. Οι υπηρεσίες αυτές ενεργοποιούνται μόνο όταν επιλέξετε τον αντίστοιχο σύνδεσμο και διέπονται από τις δικές τους πολιτικές απορρήτου.
Αλλαγές στην πολιτική
Η πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζει η λειτουργία της ιστοσελίδας, οι χρησιμοποιούμενοι πάροχοι ή το εφαρμοστέο κανονιστικό πλαίσιο. Η νεότερη έκδοση και η ημερομηνία ενημέρωσης θα εμφανίζονται πάντοτε στην αρχή της σελίδας.